Apparaat, software of allebei?
Een PDKS-investering bestaat uit apparaten die het in- en uitklokken van medewerkers vastleggen en software die die gegevens omzet in diensten, verlof en urenstaten. Houd bij het vragen naar een prijs niet alleen rekening met het apparaat, maar ook met hoe de gegevens worden gerapporteerd.
Instapprijs
De prijzen van Urasys voor het tijdregistratiesysteem Pera PDKS beginnen bij $350 excl. btw (stand oktober 2026). Het uiteindelijke bedrag volgt uit een offerte op maat, op basis van de onderstaande punten; de offerte is gratis.
Posten die de prijs bepalen
- Apparaattype: Doorgang met kaart, vingerafdruk of gezichtsherkenning.
- Aantal medewerkers en locaties: Hoeveel mensen vanaf hoeveel punten inklokken.
- Draaihek- en cameraintegratie: Behoefte aan fysieke toegangscontrole en visuele verificatie.
- Softwareomvang: Het instellen van regels voor diensten, verlof, overwerk en urenstaten.
- Rapportage en loonkoppeling: Rapporten naar uw behoefte en gegevensoverdracht naar andere systemen.
- Installatie en training: Montage van de apparaten en training van gebruikers.
- Onderhoud en ondersteuning: Ondersteuning na installatie en eventuele vervanging van apparaten.
Het installatieproces
- Behoefteanalyse: Werkpatroon, diensten en doorgangspunten in kaart brengen.
- Ontwerp: Apparaattypen en -posities en softwareregels plannen.
- Installatie: Apparaat en software in gebruik nemen en medewerkergegevens overnemen.
- Training: Leidinggevenden en medewerkers leren het gebruik.
- Ondersteuning: Regelmatige ondersteuning zodra het systeem is ingeburgerd.
Bij het aanvragen van een offerte
- Aantal medewerkers en aantal locaties
- Een korte samenvatting van uw dienst- en verlofregelingen
- Uw voorkeur voor doorgang (kaart, vingerafdruk, gezicht) of behoefte aan advies daarover
- Of draaihekken of camera's nodig zijn
Voorbeeldscenario’s
De scenario’s hieronder laten zien hoe de scope de prijs verandert; het exacte bedrag volgt na opname en offerte.
Kantoor met één deur
Eén pas-/gezichtsterminal bij de ingang en Pera PDKS-software; in- en uitklokken gaat automatisch naar de urenregistratie. Pera PDKS vanaf $350 excl. btw.
Productie in ploegen
Meerdere ingangen, ploeg- en overwerkregels, verlofregistratie en export naar de salarisadministratie; aantal terminals en complexiteit van regels bepalen de prijs.
Bedrijf met vestigingen
Een terminal per vestiging, alle registraties centraal in één paneel en rapportage per vestiging.
Wat is inbegrepen?
- Softwarelicentie Pera PDKS
- Installatie van terminals en koppeling aan de software
- Instellen van ploeg-, verlof- en overwerkregels
- Training van beheerders en gebruikers
Wat wordt apart berekend?
- Hardware zoals terminals en passen (naar aantal en model)
- Bekabeling en tourniquet-/deurwerk buiten de scope
- Maatwerkkoppeling met salarissoftware
- Btw
Prijzen zijn in Amerikaanse dollars en exclusief btw; de tegenwaarde in lira staat in de offerte tegen de koers op de offertedatum.
Waar let u op bij het vergelijken van offertes?
Alleen naar het totaal kijken kan misleiden. Leg offertes van verschillende aanbieders naast elkaar met deze vragen:
- Staan terminalmodel en herkenningsmethode (pas, vingerafdruk, gezicht) vermeld?
- Worden ploeg-, overwerk- en verlofregels bij de installatie ingesteld?
- Hoe komen de gegevens in uw salarissoftware?
- Hoe worden updates en technische ondersteuning geregeld?
Met 8 jaar ervaring en meer dan 500 projecten bieden we in heel Turkije en Noord-Cyprus dezelfde dag service ter plaatse of op afstand.
Veelgestelde vragen
Kunnen we onze huidige terminals gebruiken?
Compatibele modellen kunnen worden gekoppeld; we controleren ze bij de opname.
Pas of gezichtsherkenning?
Beide kan. Gezichtsherkenning voorkomt het delen van passen; omdat het persoonsgegevens zijn, plannen we informatie en toestemming samen.
Hoe komt de urenregistratie in de salarisadministratie?
Via export van rapporten of een koppeling met uw salarissoftware.
Kunnen medewerkers hun eigen registraties zien?
Afhankelijk van de rechten zien ze hun eigen in-/uitklokken en verlof.
Wilt u een concreet bedrag voor uw eigen bedrijf, bekijk dan onze pagina PDKS- en personeelsregistratiesystemen en neem contact met ons op voor een gratis offerte.
Verwant artikel: 7 dingen om te controleren bij het kiezen van een PDKS