Preise für PDKS-Zeiterfassungssysteme und Einrichtungsprozess: Wonach richtet sich der Preis?

Gerät, Software oder beides?

Eine PDKS-Investition besteht aus Geräten, die das Kommen und Gehen der Mitarbeiter erfassen, und aus Software, die diese Daten in Schichten, Urlaub und Abrechnung umsetzt. Beim Preis sollte nicht nur das Gerät, sondern auch die Auswertung der Daten berücksichtigt werden.

Startpreis

Die Preise von Urasys für das Zeiterfassungssystem Pera PDKS beginnen bei 350 $ zzgl. MwSt. (Stand: Oktober 2026). Der endgültige Betrag steht nach einem auf Ihren Bedarf zugeschnittenen Angebot anhand der folgenden Punkte fest; das Angebot ist kostenlos.

Posten, die den Preis bestimmen

Gerätetyp: Zutritt per Karte, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung.
Mitarbeiterzahl und Standorte: Wie viele Personen an wie vielen Punkten stempeln.
Drehkreuz- und Kameraanbindung: Bedarf an physischer Zutrittskontrolle und Bildabgleich.
Softwareumfang: Definition von Schicht-, Urlaubs-, Überstunden- und Abrechnungsregeln.
Auswertung und Lohnanbindung: Berichte nach Ihrem Bedarf und Datenübergabe an andere Systeme.
Installation und Schulung: Montage der Geräte und Schulung der Anwender.
Wartung und Support: Unterstützung nach der Installation und möglicher Gerätetausch.

Der Einrichtungsprozess

Bedarfsanalyse: Arbeitsmodell, Schichten und Durchgangspunkte ermitteln.
Planung: Gerätetypen und -positionen sowie Softwareregeln festlegen.
Installation: Inbetriebnahme von Gerät und Software, Übernahme der Mitarbeiterdaten.
Schulung: Führungskräfte und Mitarbeiter lernen die Nutzung.
Support: Regelmäßige Unterstützung, sobald das System eingespielt ist.

Für die Angebotsanfrage

Mitarbeiterzahl und Zahl der Standorte
Eine kurze Übersicht über Schicht- und Urlaubsregelungen
Bevorzugte Zutrittsmethode (Karte, Fingerabdruck, Gesicht) oder Beratungsbedarf dazu
Ob Drehkreuze oder Kameras benötigt werden

Beispielszenarien

Die folgenden Szenarien zeigen, wie der Umfang den Preis verändert; der genaue Betrag steht nach Begehung und Angebot fest.

Büro mit einer Tür

Ein Karten-/Gesichtsterminal am Eingang und die Software Pera PDKS; Kommen-Gehen-Buchungen fließen automatisch in die Zeiterfassung. Pera PDKS ab 350 $ zzgl. MwSt.

Schichtbetrieb

Mehrere Zugänge, Schicht- und Überstundenregeln, Urlaubsverwaltung und Lohnexport; Terminalzahl und Regelkomplexität bestimmen den Preis.

Betrieb mit Filialen

Ein Terminal je Filiale, zentrale Auswertung aller Buchungen und Berichte je Standort.

Was ist enthalten?

Softwarelizenz Pera PDKS
Installation der Terminals und Anbindung an die Software
Festlegen von Schicht-, Urlaubs- und Überstundenregeln
Schulung von Verwaltern und Nutzern

Was wird gesondert berechnet?

Hardware wie Terminals und Karten (nach Anzahl und Modell)
Verkabelung und Drehkreuz-/Türarbeiten außerhalb des Umfangs
Individuelle Lohnschnittstelle
MwSt.

Die Preise verstehen sich in US-Dollar zzgl. MwSt.; der Gegenwert in Lira wird im Angebot zum Kurs am Angebotstag ausgewiesen.

Worauf Sie beim Angebotsvergleich achten sollten

Nur auf die Endsumme zu schauen, kann täuschen. Vergleichen Sie Angebote verschiedener Anbieter anhand dieser Fragen:

Sind Terminalmodell und Erkennungsmethode (Karte, Finger, Gesicht) angegeben?
Werden Schicht-, Überstunden- und Urlaubsregeln bei der Einrichtung festgelegt?
Wie gelangen die Daten in Ihre Lohnsoftware?
Wie erfolgen Software-Updates und technischer Support?

Mit 8 Jahren Erfahrung und über 500 Projekten bieten wir in der ganzen Türkei und in Nordzypern Service vor Ort oder aus der Ferne noch am selben Tag.

Häufige Fragen

Können vorhandene Terminals genutzt werden?

Kompatible Modelle lassen sich anbinden; wir prüfen sie bei der Begehung.

Karte oder Gesichtserkennung?

Beides ist möglich. Gesichtserkennung verhindert Kartenweitergabe; als personenbezogene Daten planen wir Information und Einwilligung gemeinsam.

Wie gelangt die Zeiterfassung in die Lohnabrechnung?

Per Berichtsexport oder Anbindung an Ihre Lohnsoftware.

Sehen Mitarbeiter ihre eigenen Buchungen?

Je nach Berechtigung sehen sie ihre Kommen-Gehen- und Urlaubsdaten.

Wenn Sie eine konkrete Zahl für Ihr Unternehmen sehen möchten, lesen Sie unsere Seite PDKS und Personalzeiterfassung und kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Angebot.