PDKS Ne İşe Yarar?
Personel devam kontrol sistemi (PDKS), çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeden, bu kayıtları vardiya, mola ve izin kurallarıyla birleştirip ay sonunda puantaja dönüştüren sistemdir. Amaç kimseyi izlemek değil, mesai kayıtlarını tutarlı, itiraz edilebilir ve elle hazırlama yükünden uzak tutmaktır.
1. Geçiş Yöntemi: Cihaz Tek Seçenek Değildir
Turnike, kart okuyucu, yüz tanıma, parmak izi ve mobil QR gibi yöntemlerin her birinin avantajı ve maliyeti farklıdır. Kalabalık bir üretim girişi ile on kişilik bir ofis aynı çözümü gerektirmez. İyi bir sistem, farklı cihazlardan gelen veriyi tek yerde toplayabilmeli ve ileride yöntem değiştirmenize izin vermelidir.
2. Biyometri Zorunlu mu?
Parmak izi ve yüz verisi özel nitelikli kişisel veri sayılır ve KVKK kapsamında daha sıkı yükümlülükler getirir. Biyometrik veri toplamak zorunda değilsiniz; kartlı geçiş ya da QR okutma ile de takip kurulabilir. Hangi yöntemin size uyduğunu, hukuki danışmanınızla birlikte belirlemek doğru olur.
3. Vardiya Esnekliği
Üç vardiyalı üretim, haftalık değişen shift planı, esnek saatler ya da yarım gün çalışma: sisteminiz sizin düzeninize uyum sağlamalı, siz sisteme değil. Tanımlanan kurallar her hareket için otomatik uygulanmalıdır.
4. Mola Takibi
Mola süreleri çoğu işletmede puantajın tartışmalı kısmıdır. Mola çıkış ve dönüşlerinin dakika bazında izlenmesi, hem çalışan hem işveren açısından net bir kayıt bırakır.
5. Puantaj ve Mevzuata Uygun Hesaplama
Ay sonu puantajının otomatik oluşması, İK'nın en çok zaman kazandığı noktadır. Fazla mesai ve izin hesaplamalarının İş Kanunu'na uygun yapılıp yapılmadığını, satın almadan önce örnek verilerle sınayın.
6. Mobil Uygulama ve İzin Süreçleri
Çalışanın mesai, mola ve izin işlemlerini telefonundan yapabilmesi, İK'nın onayları tek ekrandan yönetebilmesi günlük yükü ciddi biçimde azaltır. Uygulamanın Android ve iOS'ta bulunup bulunmadığını sorun.
7. Kurulum ve Destek
Yazılım kadar önemli bir başka konu da cihazların montajı, ağ bağlantısı, ilk kullanıcı eğitimi ve sonrasında kimi arayacağınızdır. Yazılımı bir yerden, cihazı başka yerden alırsanız arıza anında sorumluluk dağılır; tek elden kurulum bu riski azaltır.
Pera PDKS Yaklaşımımız
Pera PDKS'de giriş-çıkış, vardiya, izin, mola ve puantaj tek panelde toplanır; turnike, kart, yüz tanıma, parmak izi ve mobil QR birlikte çalışabilir. Yazılım kurulumunu, geçiş cihazlarının montajını ve ağ bağlantısını biz üstleniyoruz; kullanıcı eğitimi de dahildir.
Ayrıntılı bilgi için PDKS ve personel takip sistemi sayfamıza göz atabilirsiniz.
İlgili içerikler: PDKS Sistemi Fiyatları ve Kurulum Süreci · Üretim Tesisi